На Ямале профессиональный конкурс специалистов архивного дела проходил в этом году впервые и был приурочен к 85-летию архивной службы Ямало-Ненецкого автономного округа.

Людмила Кисленко, соавтор проекта:

– В проекте «Цифровизация архива учебной части профессиональной образовательной организации» представлена практическая возможность цифровизации архива учебной части колледжа. Главная цель проекта – создание электронного архива. Он представляет собой автоматизированные информационно-поисковые системы на документы, хранящиеся в архиве.

Участники конкурса – специалисты архивного дела со всех уголков округа – защищали свои проекты поэтапно. На первом этапе члены комиссии (ветераны архивной службы ЯНАО) оценивали конкурсные работы участников. Второй этап – тестирование на знание нормативных и методических документов и представление визитки участников.  

Достойно представила конкурсную работу, отстаивая честь ноябрьского колледжа в Салехарде, Светлана Рыбакова, разработчик проекта, призер конкурса:

– Создание такого электронного архива несет большую практическую пользу и решает одновременно много задач: оптимизирует документооборот, давая оперативный доступ к любому документу, позволяет сортировать документацию по заданному признаку, предоставляет одновременный доступ к одному документу нескольких сотрудников и т. д. Я рада, что нашу идею оценили и поддержали в округе. Со своей стороны хочу выразить слова благодарности соавтору проекта Л.А. Кисленко, а также сказать огромное спасибо Е.Е. Лихошерст, Н.Н. Сизихиной, В.И. Балакай, Л.Н. Курасовой за совместную работу, добрые советы и поддержку.